Заселись в общежитие

Инструкция первокурсника для подачи заявки на заселение в общежитие НИЯУ МИФИ

До заполнения данной заявки Вам необходимо:
Зарегистрироваться на сайте home.mephi.ru
Загрузить фото на белом фоне в электронном формате, на котором четко видно ваше лицо
Загрузить скан паспорта (стр. 2-3 и все страницы с прописками, не более 5 Мбайт в формате jpg, jpeg, png, pdf)
Иметь под рукой свой мобильный телефон

Активировать и войти в свой личный кабинет на сайте home.mephi.ru

Обращаем внимание, что для осуществления следующего шага подачи заявки необходимо привязать ваш личный кабинет к номеру мобильного телефона. Для того чтобы это сделать, на главной странице вашего профиля необходимо нажать на кнопку "Редактировать" (находится под ФИО в левом нижнем углу), а затем пролистнуть страницу в самый низ до блока "Контакты". Добавив и подтвердив номер мобильного телефона, не забудьте нажать на кнопку "Сохранить" (находится в нижнем левом углу страницы редактирования).

Открываем меню слева и выбираем раздел "Сервисы" > Заявка на заселение в общежитие > "Создать заявку". Часть данных на открывшейся странице будет заполнена, от вас требуется заполнить паспортные данные строго в соответствии с вашим документом и указать дату и время предполагаемого приезда для заселения > "Продолжить".

Дата и время предполагаемого приезда для заселения – именно то время, в которое вы прибудете по адресу вашего общежития.

На следующей странице необходимо загрузить ваше фото, сканированную копию паспорта и нажать на кнопку "Сохранить". Обращаем внимание, что, если вам еще нет 18 лет, необходимо загрузить согласие, которое подписывает ваш родитель/законный представитель.

Пример заполнения согласия от родителя/законного представителя

Поздравляем, заявка успешно оформлена!
В разделе «Сервисы» будет видна ваша заявка. Вы в любой момент можете её отменить, нажав на заявку, а затем – на кнопку «Отменить заявку».

Также, если вы оформили заявку, но не прикрепили документы, у вас будет высвечиваться надпись «Шаблон».

Обратите внимание, что у вашей заявки есть четыре статуса:

«Отправлена» - Означает, что вы правильно заполнили все необходимые документы и подали заявку.
«Подтверждена» - Означает, что все документы проверены, приняты и направлены для подготовки договора на заселение в Управление общежитиями.
«Доступно заселение» - Означает, что вам присвоен адрес для проживания в общежитии, теперь вы можете скачать полученное направление на заселение - пропуск.

Статус «Отклонена» - В заявке или приложенных документах были обнаружены ошибки, которые нужно исправить (все внесённые вами ранее данные, кроме документов, можно скопировать из отклонённой заявки). Под заявкой появится комментарий с вашими ошибками, которые нужно исправить.

Это направление необходимо распечатать и взять с собой!
Приезжайте в указанную в направлении дату, обрашайтесь к коменданту корпуса, указанного в направлении. Он встретит вас у стойки регистрации при входе в корпус. Пройдите обязательный инструктаж по технике безопасности и правилам проживания.

Обращаем внимание, что приезжать на заселение желательно в дату заселения вашего института.

Комендант проверяет данные и в случае корректности проводит заселение и подписывает направление.

Комендант работает с 9:00 до 18:00. Если вы приехали во внерабочее время, Вам выделят временное место проживания, а уже на следующий день вы переедете на постоянное, указанное в направлении.

Даты заселения по институтам

24 августа - Институт Лазерных и Плазменных Технологий
25 августа - Институт Интеллектуальных Кибернетических Систем
26 августа - Институт Физико-Технических Интеллектуальных Систем
26 августа - Институт Нанотехнологий в Электронике, спинтронике и фотонике
27 августа - Инженерно-Физический Институт Биомедицины
27 августа - Институт Ядерной Физики и Технологий
28 августа - Институт Международных отношений
28 августа - Институт Финансовых Технологий и Экономической Безопасности
28 августа - Факультет Бизнес-Информатики и Управления Комплексными Системами

После заселения вы должны прийти в бухгалтерию Управления общежитиями для оформления и подписания договора на проживание, а также получения временного электронного пропуска на проход в общежитие и для оформления временной регистрации.

Обращаем внимание, что договор необходимо оформить в день, который указан у вас на направлении для заселения. В исключительных случаях сделать это можно в резервные дни.

Дата подписания договора на проживание в общежитии будет назначена Управлением общежитиями, и она будет отлична от даты вашего прибытия в общежитие.

Оформление и выдача договоров на проживание будет проходить в бухгалтерии управления общежитиями по адресу: г. Москва, ул. Москворечье, д. 19, корп. 2, 1 этаж с 09:00 до 18:00 по сформированной электронной очереди (терминал при входе).

Для оформления договора на проживание в общежитии и получение временной регистрации, необходимы следующие документы:

Оригинал и ксерокопия паспорта;
Распечатанное направление на заселение;
Если вам меньше 18 лет, необходимо распечатанное согласие от родителей;
1 цветное фото 3*4;
Копия справки 086у(или СМЭД 196) или + справка о дерматолога (если в 086у дерматолог уже вписан, отдельная справка не нужна).

Если у вас остались вопросы по заселению в общежитие, обращайтесь в группу Совета общежитий в ВК и тг-канал

Совет общежитий НИЯУ МИФИ